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Wir richten für Sie einen - durch ein LogIn und Passwort - geschützten
Bereich ein, in dem Sie für Ihre Kunden und / oder Ihre Mitarbeiter Nachrichten,
Termine, Dokumente, Bilder, Pläne, Projektinfos u.a. bereitstellen
können.
Jeder, den Sie dazu berechtigen, darf Text- bzw. Bildmaterial hoch-
und runterladen.
Sie können diese
Plattform kurzfristig einsetzen, d.h. wenn Sie uns heute bescheid geben, können
Sie sie bereits am nächsten Tag nutzen.
Im Rahmen Ihrer Team- bzw. Projektarbeit können Sie folgende Information auf der
Groupware eingeben, einsehen, bearbeiten, verwalten oder organisieren:
- Menü
Jedes Projekt erhält ein eigens erstelltes Hauptmenü, damit
die Teilnehmer intuitiv Daten eingeben und finden können
- Benutzer
Sie können Benutzer hinzufügen oder entfernen und ihnen
unterschiedliche Berechtigungen zu weisen
- Projekte
Die Einrichtung eines neuen Projektes benötigt nur einige
Minuten.
- Projektplan
Im Projektplan können Sie Zeiten für die Erledigung
von Aufgaben vorgeben. Die Überschreitung von Zeiten wird auf der Eingangsseite
automatisch angezeigt
- Texte
Sie können Texte eingeben, bearbeiten, löschen,
wiederherstellen und kommentieren. Außerdem können Sie einem Text eine externe
Datei zuordnen (z.B. *.doc, *.pdf, *.zip, etc.)
- Galerie
Hier können Sie Bilder, die Sie hochgeladen haben, nach
Kategorien sortiert einpflegen, verlinken und mit Kommentaren versehen
- Links
Die Eingabemaske ermöglicht Ihnen Linktitel, Linkadresse und
Beschreibung einzugeben.
- Adressen
Team- bzw. Projektteilnehmer sowie externe Adressen
können eingegeben, bearbeitet, gelöscht und wiederhergestellt werden.
- Literatur
Eine Literaturmaske erlaubt Ihnen eine
Literaturverwaltung auf der Groupware
- Terminkalender
Im Kalender können Sie mit verschieden farbigen
Markern Termine und Meilensteine eingeben und anzeigen.
- Private Notizen
Sie können Notizen eingeben, die nur angezeigt
werden, wenn der Verfasser mit dem Eingeloggten Benutzer identisch ist.
- Forum
Im Forum können Sie Beiträge veröffentlichen und
beantworten.
- Textupload
Sie können verschiedene Dateien (z.B. *.doc, *.pdf,
*.zip, etc.) hochladen und ggfs. einer Dateiablage oder einem Text zuordnen
- Bildupload
Bilder, die im Web angezeigt werden können (z.B. *.gif,
*.jpeg, *.jpg, *.png, *.bmp) können hochgeladen werden und lassen sich
anschließend in Kategorien einsortieren.
- Chronologie
Die Aktivitäten auf der Groupware werden in einer
Chronologie festgehalten. Alle Aktionen seit Beginn des Projektes werden mit
Person, Datum, Uhrzeit, Art der Aktivität notiert.
- Automatischer Mailversand
Auf Wunsch werden Teilnehmer automatisch
per Mail über eine Änderung auf der Groupware informiert.
- Bericht
Sie können ausgewählte Inhalte - oder auch den kompletten
Inhalt der Groupware in einem automatisch erstellten Bericht anzeigen lassen.
Den Bericht können Sie in andere Programme (z.B. Textverarbeitung) kopieren,
formatieren und ausdrucken.
Die Groupware ist in ASP programmiert und benötigt einen Windows
NT oder Windows 2000 Server; eine SQL 7 Datenbank (oder SQL
2000).
Wir arbeiten seit sieben Jahren zusammen mit dem Provider netdiscounter GmbH in
Fürth.
Sie können die Groupware für Ihr Projekt bzw. Ihr Team
mieten.
Innerhalb eines Tages können wir Ihr Projekt bzw. Team
einrichten. So können Sie bereits am nächsten Tag mit Ihrer Arbeit
beginnen.
Die monatliche Miete (ab 15,00 Euro) ermöglicht Ihnen eine
Nutzung, die sich an Ihrem tatsächlichen Bedarf orientiert. Außerdem fällt eine
einmalige Einrichtungspauschale von 89,00 Euro an.
Wenn Sie die
Groupware nicht mehr brauchen, dann kündigen Sie einfach wieder (monatliche
Kündigungsfrist).
Die Groupware ist geeignet zum Informationsmangement von:
- Agenturen
Kundenbetreuung, Projektmanagement
- Konferenzen
Vorbereitung, Teilnehmerinformation
- Organisationen
Informationsfluss zwischen internen - insbesondere
mobilen - und externen Mitarbeitern
- Universitäten
Projekte und Teams, die eine temporäre und zentrale
Informations- und KnowhowQuelle benötigen, z.B. auch während der
Semesterferien
- Geschäfts- oder Vertriebspartner
- Behörden
- Workshops
Materialbereitstellung (Texte, Dokumente, Fotos)
- Seminare
Materialbereitstellung (Texte, Dokumente, Fotos); Vor-
und Nachbereitungsphase (Mitarbeiterbefragungen)
- Freundeskreis
Die ganz private Nutzung für den Freundeskreis
- Generalunternehmer
Als Projektleiter, die mehrere Firmen,
Selbständige zu koordinieren haben.
Oder Sie mieten
Groupware als geschützen Kundenbereich Ihrer Website, indem Sie einen
Link von Ihrer Website auf die Groupware legen. So können Sie
Ihrer Website schnell und kostengünstig einen Kundenbereich hinzufügen.
Die Groupware ist im weitesten Sinne eine Kommunikationsplattform.
- Informationen sind für alle Teilnehmer in einem geschützten Bereich
sichtbar.
- Materialaustausch von Bildern und Texten über eine Plattform. Bilder
und Texte bleiben jederzeit abrufbar in der Groupware erhalten.
- Kommentare erleichtern die Zuordnung von Materialien.
- Gemeinsame Terminplanung durch einen Projektkalender
- Immmer auf dem neusten Stand: Teilnehmer können den jeweiligen Stand
des Projektes ansehen - eventuelle Missverständnisse können sofort besprochen
werden.
- Das gesamte Projekt wird über Groupware protokolliert / dokumentiert
und nachvollziehbar gemacht.
- Der automatische Emailversand hält alle Teilnehmer auf dem
Laufenden.
Anfrage stellen >>
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Groupware
Online Plattform, Kommunikationsplattform, Informationsplattform,
Gruppenplattform, Teamtool, Community Tool, Projektmanagement, Online Project
Management, Projektgruppentool, Kundenbereich.
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